AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der WINGMEN Media GmbH
(im Folgenden WINGMEN Media)
Stand 28.12.2023
_______________________________________________________________________________________________

§ 1 Geltungsbereich                                                       

1.1 Für die Geschäftsbeziehung zwischen WINGMEN Media und dem Auftraggeber gelten ausschließlich die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen in ihrer zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Fassung. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt und zurückgewiesen, es sei denn, WINGMEN Media hat ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt. WINGMEN Media behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Sollten individuelle Vereinbarungen getroffen sein, gelten diese vorrangig zu den AGB.           

1.2 Änderungen der AGB werden dem Auftraggeber bekannt gegeben und gelten als vereinbart, wenn den geänderten AGB nicht schriftlich binnen zwei Wochen widersprochen wird; Auf die Bedeutung des Schweigens sowie auf die konkret geänderten Klauseln werden Sie in der Verständigung ausdrücklich hingewiesen.

1.3 Beide Partner vereinbaren mit Zustandekommen des Auftrages zeitlich unbegrenzt, Stillschweigen über die während der gemeinsamen Produktion bekannt gewordenen firmeninternen Dinge zu bewahren.

1.4 Salvatorische Klausel: Sollten sich einzelne Klauseln dieses Vertrages als unwirksam erweisen, so wird dadurch die Rechtsgültigkeit dieses Vertrages im Übrigen nicht berührt. Die unwirksame Klausel ist durch eine Klausel zu ersetzen, die dem wirtschaftlich Gewollten am nächsten kommt. Gleiches gilt für etwa vorhandene Regelungslücken des Vertrages.

§ 2 Leistungsergebnis                                                    

2.1Die Herstellung des Leistungsergebnisses erfolgt aufgrund des vom Auftragsgeber zur Verfügung gestellten oder genehmigten Konzepts/Shotlist, Moodboards, Layoutfilms und/oder des schriftlich niedergelegten Ergebnisses der letzten Besprechung vor Drehbeginn bzw. vor Beginn der Leistungserbringung.

2.2 Die Verantwortlichkeit für die sachliche Richtigkeit des Inhalts des Leistungsergebnisses und die rechtliche Zulässigkeit trägt der Auftraggeber.

§ 3 Vertragsschluss                                      

3.1 Auf Wunsch des Auftraggebers erstellt WINGMEN Media unverbindliche und vertrauliche Angebote (Pitchunterlagen) für konkrete Projekte. Unser Vertrag kommt zustande indem das Angebot, oder ein gesondertes Vertragsdokument (Agenturvertrag) vom Auftraggeber unterzeichnet wurde. Sofern ein solches nicht vorliegt, gilt die letzte schriftliche Besprechung des Auftrags als Grundlage des Auftrags und somit des Vertrages. Nachträgliche Änderungen des Leistungsinhaltes bedürfen der schriftlichen Zustimmung durch  uns.

3.2 Etwaige Mehrkostenforderungen aufgrund von Änderungswünschen des Auftraggebers, welche über den Angebotsumfang hinaus gehen, werden zusätzlich berechnet und sind vom Auftraggeber zu tragen. Diese hat WINGMEN Media vorher anzukündigen. Geschieht dieses nicht, können Mehrkosten nur in Höhe von 50% der Herstellung geltend gemacht werden.              

3.3 Über den Online Shop: Indem der Auftraggeber die Funktion zur Auftragserteilung auslöst, gibt er ein verbindliches Angebot ab, die in den Warenkorb gelegten, aufgezählten Leitungen/Produkte zu kaufen. Über den Eingang des Auftrages erhält der Auftraggeber bei Onlinebestellungen umgehend eine automatisch generierte Zugangsbestätigung. Diese stellt jedoch noch keine Annahmeerklärung dar. Der Vertrag kommt grundsätzlich erst bei Erhalt der Auftragsbestätigung zustande.  

§ 4 Widerrufsrecht für Verbraucher                             

Wenn der Auftraggeber Verbraucher ist und die Bestellung online, per E-Mail, Brief, Telefon oder Telefax abgegeben wurde, steht dem Auftraggeber ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Verbraucher im Sinne von § 13 BGB ist jede natürliche Person, die einen Vertrag zu einem Zweck abschließt, der weder ihrer gewerblichen, noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann.                                                                             

§ 5 Preise/Leistungsumfang/Sonderleistungen    

5.1 Unsere Preise sind Nettopreise. Sie verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen Umsatzsteuer. Wenn der Auftraggeber Verbraucher ist, teilen wir Ihnen je nach Angebotsform entweder den Brutto- oder den Nettopreis inkl. etwaiger Versandkosten mit.         

5.2 Soweit nicht einzelvertraglich, z.B. durch ein Angebot, etwas anderes vereinbart ist, gilt die Preisliste der WINGMEN Media GmbH. Änderungen der Preisliste werden bekannt geben. Sie gelten als vereinbart, wenn der Auftraggeber der geänderten Preisliste nicht schriftlich binnen 14 Tagen widerspricht; auf die Bedeutung des Schweigens sowie auf die konkret geänderten Klauseln wird in der Verständigung ausdrücklich hingewiesen.

5.3 Wenn die Geschäftsbeziehung über jeweilige Einzelaufträge hinausgeht (z. B. Paketangebot, Rahmenvertrag, Retainer u.Ä.), gelten selbstverständlich die Preise im Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrages. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit kann der Auftraggeber innerhalb einer Ausschlussfrist von zwei Wochen, nachdem über die neue Preisliste informiert wurde, kündigen. Leistungen, die bis zum Vertragsende erbracht wurden, sind zu vergüten.  

5.4 WINGMEN Media ist frei in der Gestaltung und Ausführung der Aufträge. Es können zur Umsetzung auch qualifizierte Dritte beauftragt werden.

5.5 Von WINGMEN Media abgegebene Kostenschätzungen sind überschlagsmäßige und unverbindliche Kalkulationen, welche nicht als verbindliche Kostenvoranschläge im Sinne des Werkvertragsrechts zu werten sind. Über den ursprünglich vereinbarten Auftragsumfang hinausgehende Leistungen sind jedenfalls nach Aufwand (Stundensätze) gesondert zu vergüten. Eine vorherige Anzeige von Kostenüberschreitungen hat weder verpflichtend zu erfolgen noch führt eine fehlende Anzeige zu einem Anspruchsverlust.    

5.6 Der genaue Leistungsumfang wird in einer Leistungsbeschreibung (z. B. im Angebot) festgehalten. Innerhalb der vereinbarten Leistung hat WINGMEN Media Gestaltungsfreiheit, wenn mehrere fachgerechte Optionen zur Umsetzung bestehen.  

5.7 Die Konzepterstellung inkl. zwei Feedbackschleifen mit Anpassungswünschen des Kunden wird zum Pauschalpreis abgerechnet. Dieser ist dem jeweiligen Angebot zu entnehmen. Werden umfangreichere Änderungen / Anpassungen oder gar neue Konzeptentwürfe gewünscht, werden diese nach Arbeitsaufwand (Stundensatz auf Angebot) zusätzlich berechnet. Es ist möglich ein Pflichtenheft. Die Kosten dafür werden zusätzlich zum Stundensatz berechnet.

5.8 Wenn WINGMEN Media Dreharbeiten oder Shootings für den Auftraggeber abwickeln, so umfasst ein Tag Leistungen für die Dauer von 8 Stunden. Auf- und Abbau werden in dieser Zeit geleistet. An- und Abreise werden gesondert vergütet, ebenso wie Kost- und Logis. 

5.9 Barauslagen, Spesen und Leistungen, die nicht explizit vom vereinbarten Leistungsumfang umfasst sind, werden gesondert in Rechnung gestellt.

5.10 Wenn WINGMEN Media Domains registriert, wird dies zu den Bedingungen des jeweiligen Providers erledigt, die auch der Auftraggeber gegen sich gelten lässt. Im Zusammenhang mit der Registrierung von Domains schuldet WINGMEN Media – wegen vieler nicht in der Sphäre von WINGMEN Media liegender Faktoten – nur pflichtgemäßes Bemühen.

5.11 Wenn WINGMEN Media für Kunden Programme oder Daten hostet bzw. Systeme wartet, schulde WINGMEN Media keine bestimmte Erreichbarkeit, Ausfalls- oder Datensicherheit. Wenn nicht individuell vereinbart, ist auch keine bestimmte Reaktionszeit geschuldet.  

5.12 WINGMEN Media kann Leistungen selbst erbringen oder fachkundige Subunternehmer einsetzen. Produktionsaufträge an Dritte werden in Absprache mit dem Kunden, in seinem Namen und auf die Rechnung geschlossen.

5.13 Soweit WINGMEN Media bei der Suchmaschinenoptimierung unterstützt, wird eine zur Zielerreichung geeignete Ausführung geschuldet, jedoch nicht die Erreichung bestimmter Ziele.

5.14 Wenn Graphiken oder Ähnliches entworfen werden, umfasst der Leistungsumfang einen Entwurf einschließlich geringfügiger Korrekturen. Sollte der Geschmack des Auftraggebers nicht getroffen werden, ist die Erstellung weiterer Entwürfe gesondert zu vergüten.

5.15 Wenn Druckwerke herstellt werden, gelten technisch bedingte Abweichungen als vertragsgemäß.

5.16 Sollten der Auftraggeber die Leistungserbringung vereiteln, schuldet dieser das gesamte vereinbarte Honorar, soweit WINGMEN Media nicht grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verschulden trifft.

5.17 Sollte der Auftraggeber den Vertrag vorzeitig lösen, schuldet er dennoch  das gesamte vereinbarte Honorar. Dasselbe gilt, wenn die Arbeiten von WINGMEN Media – ohne deren Einbeziehung – geändert werden. Eine Anrechnung nach  § 648 BGB ist ausgeschlossen.

§ 6 Reisekosten / Sonstige Kosten       

6.1 Fahrtkosten zu Drehorten, Meetings, Location- Scouting oder Besichtigungen, sowie sonstige zum Projekt zugeordnete Fahren, werden nach tatsächlich anfallendem Aufwand zum Satz von 0,75€ pro Kilometer separat berechnet.

6.2 Sonstige Reisekosten, Spesen, Flüge, Transitkosten, Verpflegung, Hotelkosten, Requisiten -Scouting und -Beschaffung, sowie weitere in Zusammenhang mit dem Projekt entstandene Kosten, werden nach tatsächlich anfallenden Aufwand / Kosten bzw. zum im Angebot vermerkten Stundensatz separat berechnet.

6.3 Anreise-, Transfer- oder Rückreisetage (falls benötigt) des gesamten Filmteams, oder sonstiger Personen (Darsteller, Maske, ua.) werden nach folgenden Richtlinien separat berechnet. Bis zu 2h Anreise / Transfer / Vorbesprechung / Locationbesichtigung werden mit 30% eines Produktionstages (nur Gagen des im Angebot eingeplanten Personals, ohne Equipmentkosten) berechnet. 
Über 2h Anreise / Transfer / Vorbesprechung / Locationbesichtigung werden mit 50% eines  Produktionstages (nur Gagen des im Angebot eingeplanten Personals, ohne Equipmentkosten) berechnet. Wird Zusatzequipment extern zugemietet, fallen hier zusätzliche Mietkosten für diese Tage an. An Anreise- bzw. Transfertagen sind Vorbesprechung oder Location-Besichtigung inkludiert. Leistungen wie Setdesign oder Aufbau sind hierbei nicht inkludiert und werden zu den im jeweiligen Angebot aufgeführten Produktionssätzen berechnet.

§ 7 Herstellung & Voraussetzungen für reibungslose Umsetzung

7.1 Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit ist das ausführliche Briefing durch den Auftraggeber.

7.2 WINGMEN Media gibt dem Auftraggeber bzw. einem Vertreter der verantwortlichen Agentur die Möglichkeit, bei allen entscheidenden Phasen der Herstellung des Leistungsergebnisses anwesend zu sein. Der Auftraggeber oder die verantwortliche Agentur muss vor Beginn der Herstellung schriftlich einen verantwortlichen Mitarbeiter benennen, der allein befugt ist, anstehende Fragen zu Produktionserweiterungen, Änderungen des Produktionsziels, Produktionstermine und die daraus resultierenden Zusatzkosten, rechtswirksam zu entscheiden und Weisungen zu erteilen. Weisungen dieses Beauftragten während der Herstellung des Leistungsergebnisses sind auch dann verbindlich, wenn sie nicht schriftlich bestätigt werden.

7.3 Es sind WINGMEN Media daher zeitgerecht und vollständig alle Informationen und Unterlagen von Seiten des Auftraggebers zugänglich zu machen, die für die Erbringung der Leistung erforderlich sind. Der Auftraggeber muss WINGMEN Media über alle Umstände informieren, die für die Durchführung des Auftrages von Bedeutung sind, auch wenn diese erst während der Durchführung des Auftrages bekannt werden. Zusätzlicher Aufwand, der infolge unrichtiger, unvollständiger oder nachträglich geänderter Angaben entsteht, ist gesondert zu bezahlen.

7.4 WINGMEN Media werden insbesondre neben den benötigten Content Elementen auch sämtliche Texte, Slogans, sowie Zugänge und Passwörter von Plattformen, Domains, Netzwerken mitgeteilt, die für die Produktion bzw. Umsetzung einer Kampagne benötigt werden. Müssen sich WINGMEN Media selbst um den Zugang o.Ä. kümmern, wird der Arbeitsaufwand auch bei Pauschalangeboten nach Stundensatz zusätzlich berechnet.

7.5 Sofern sich der Auftraggeber verpflichtet hat, WINGMEN Media im Rahmen der Vertragsdurchführung (Bild-, Ton-, Text-) Materialien zu beschaffen, hat der Auftraggeber diese umgehend und in einem gängigen, verwertbaren Format zur Verfügung zu stellen. Ist eine aufwendige Konvertierung des vom Auftraggeber überlassenen Materials in ein anderes Format erforderlich, so übernimmt der Auftraggeber die hierfür anfallenden Kosten.

7.6 Hat der Auftraggeber nach der Auftragserteilung, aber vor Beginn der Herstellung Änderungswünsche, ist WINGMEN Media verpflichtet, die Änderungen – notfalls kostenpflichtig – vorzunehmen oder vornehmen zu lassen, soweit die Änderungen nicht so in die künstlerische und technische Gestaltung eingreifen, dass WINGMEN Media die Verantwortung nicht übernehmen kann. Anfallende zusätzliche Kosten müssen vom Auftraggeber beglichen werden. Im letzteren Fall ist WINGMEN Media berechtigt, die Änderungen abzulehnen. Dem Auftraggeber steht dann ein gesondertes Kündigungsrecht zu. Die bis dahin angefallenen Vorkosten hat der Auftraggeber zu erstatten. Änderungswünsche nach Beginn der Herstellung sind nur zu berücksichtigen, wenn eine Einigung über die zusätzlichen Kosten erfolgt, und WINGMEN Media ihnen zustimmt.

7.7 Der Auftraggeber trägt, sofern nichts anderes vereinbart wird, für alle Aufträge an Dritte, die WINGMEN Media im Zusammenhang mit diesem Auftrag erhält, das Delkredere. Derartige Aufträge sind mit dem Auftraggeber im Vorhinein abzustimmen.

7.8 Der Auftraggeber garantiert, dass sämtliche Rechte an Bild und Ton, aller im Leistungsergebnis zu erkennenden Personen, Drehorte, Tiere oder sonstigen Requisiten vorliegen und WINGMEN Media die zur Erstellung des Leistungsergebnisses erforderlichen Rechte erhält.  

7.9 Die Dreh- /Shooting-Orte müssen frei zugänglich, aufgeräumt und frei von Gefahrenquellen sein. Dokumente mit vertraulichen Informationen/Daten (Kunden, Mandantennamen etc.) sind außerhalb der Drehorte zu lagern. Beeinträchtigungen durch Hindernisse gehen zu Lasten des Auftraggebers. Lose Gegenstände werden vor Beginn der Arbeiten von WINGMEN Media ausreichend gesichert, ebenso wie Wertsachen. Es stehen ausreichend Stromanschlüsse zur Verfügung.

7.10 WINGMEN Media, Subunternehmer oder andere von WINGMEN Media beauftragte Dritte haften nur für vertragstypische, vorhersehbare Schäden bei grober Fahrlässigkeit und Vorsatz, es sei denn es handelt sich um Personenschäden.

§ 8 Rechte und Lizenzen       

8.1 Der Umfang der Rechtseinräumung an den Leistungsergebnissen durch WINGMEN Media bestimmt sich vorrangig nach der Vereinbarung der Parteien im Einzelfall. Diese befindet sich auf dem Angebot von WINGMEN Media. Gleiches gilt für alle schutzfähigen Arbeitsergebnisse wie, Texte, Slogans, Claims usw.

8.2 Soweit eine ausdrückliche Vereinbarung im Einzelfall nicht besteht, räumt WINGMEN Media dem Auftraggeber an den Leistungsergebnissen die nicht-ausschließlichen, nicht-sublizenzierbaren, nicht übertragbaren einfachen Rechte zur einmaligen Nutzung der Leistungsergebnisse für den im Auftrag bezeichneten Zweck ein.

8.3 Sollte dieser Zweck nicht im Angebot von WINGMEN Media definiert sein, räumt WINGMEN Media dem Auftraggeber an den Leistungsergebnisse die Nutzung für den Einsatz ohne Werbebudget (passive Online Nutzung) in Social Media, Website und firmeninternen Zwecken ein. Verwendungen für TV Ausstrahlung, Vorführungen in öffentlichen Filmtheatern sowie Verwendung für Radio oder Weiterverkauf durch Vervielfältigung muss mit dementsprechenden Mehrkosten für den Auftraggeber gesondert vereinbart werden. Soweit die Tonträger-, Aufführungs- und Senderechte der GEMA oder ähnlichen Organisationen zustehen, werde diese nicht übertragen.

8.4 Sämtliche Nutzungsrechtseinräumungen, die über Ziffer 8.2 hinausgehen, sind von den Parteien vorab schriftlich und gesondert zu vereinbaren. Dies gilt auch für eine Archivierung oder Digitalisierung der Leistungsergebnisse oder ein Einspeisen in digitale Netzwerke, Onlinesysteme oder Datenbanksysteme.

8.5 WINGMEN Media verpflichtet sich, die Rechte in dem Umfang zu erwerben, wie es zur Verwirklichung des Vertragszwecks erforderlich ist. Demzufolge räumt WINGMEN Media dem Auftraggeber die ausschließlichen Nutzungsrechte an den Leistungsgegenständen zur Verwertung im vereinbarten Umfang ein (zeitlich und räumlich), soweit sie WINGMEN Media selbst zustehen, von den Filmschaffenden nach den bestehenden Tarifverträgen übertragen worden sind oder in anderer Weise von dem Berechtigten im handelsüblichen Rahmen erworben sind.

8.6 Beabsichtigt der Auftraggeber nach Fertigstellung der Leistungsergebnisse eine Ausdehnung des Nutzungsrechts, wird WINGMEN Media, soweit dieses möglich ist, dem Auftraggeber die entsprechenden Nutzungsrechte gegen Zahlung der üblichen oder, sofern eine solche nicht feststellbar ist, eine angemessenen Vergütung abtreten. Die entsprechenden Verlängerung oder Ausdehnung der Nutzungsrechte wird WINGMEN Media nur aus wichtigem Grund verweigern.

8.7 Der Übergang der Nutzungsrechte erfolgt mit Ablieferung des final abgenommenen Leistungsergebnisses an den Auftraggeber und vollständiger Bezahlung der Herstellungskosten. Bis zur vollständigen Bezahlung ist dem Auftraggeber der Einsatz von WINGMEN Media erbrachten Leistungen nur widerruflich gestattet. WINGMEN Media kann den Einsatz solcher Leistungen, mit deren Vergütungszahlung sich der Auftraggeber in Verzug befindet, für die Dauer des Verzuges widerrufen.

8.8 Eingeräumte Nutzungsrechte können ohne Zustimmung von WINGMEN Media auch dann nicht übertragen werden, wenn die Übertragung im Rahmen der Gesamtveräußerung eines Unternehmens oder der Veräußerung von Teilen eines Unternehmens erfolgt (§ 34 Abs. 3 UhrG).

8.9 Das Eigentum an dem Bild- und Ton sowie an allen für die Herstellung des Leistungsergebnisses von WINGMEN Media selbst erstellen Materialen wie Drehbücher, Konzepten, Ideen, Unterlage verbleiben bei WINGMEN Media. WINGMEN Media überträgt dem Auftraggeber keine Rechte hinsichtlich der während der Herstellung des Leistungsergebnisses entstandenen Materialen und Unterlagen, insbesondere auch nicht hinsichtlich der während eines etwaigen Castings entstandenen Aufnahmen.

8.10 Die Nutzung und Auswertung von Ideen und Konzepten sind auf Zweck und Dauer des Auftrages beschränkt, wobei die Rechte bei WINGMEN Media verbleiben.

8.11 Im Falle von Schutzrechtsverletzungen darf WINGMEN Media – unbeschadet etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggeber – nach eigener Wahl und auf eigene Kosten hinsichtlich der betroffenen Leistung nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber Änderungen vornehmen, die unter Wahrung der Interessen des Auftraggebers gewährleisten, dass eine Schutzrechtsverletzung nicht mehr vorliegt oder für den Auftraggeber die erforderlichen Nutzungsrechte erwerben.

8.12 Die Leistungsergebnisse dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch WINGMEN Media nicht bearbeitet werden. WINGMEN Media weist den Auftraggeber ausdrücklich auf die Regelung zur Anerkennung der Urheberschaft (§ 13 UrhG) und das Verbot der Entstellung (§ 14 UrhG) hin. Eine eigenständige Mehrverwertung, wie die Erstellung von Kurzversionen, Cutdowns, Social Media Clips oder die Erstellung von Framegrabs / Standbildern aus dem Leistungsergebnisses ist ausdrücklich nicht gestattet.

8.13 Falls eine Herausgabe des Rohmaterials (Footage) oder offener Projektdateien oder Daten vom Auftraggeber gewünscht ist, ist dies gegen Bezahlung prinzipiell möglich. Es muss ein dem Projekt angemessenes Buyout vereinbart werden. Rohmaterial lizensieren wir pro Clip.

8.14 Wenn der Auftraggeber WINGMEN Media Materialien zu Verfügung stellt, die Urheberrechtsschutz genießen (z. B. Musik, Bilder, Filme, Texte, Graphiken, Logos etc.), garantiert der Auftraggeber, dass er ausschließlicher Rechteinhaber ist und erteilt WINGMEN Media die Genehmigung, diese Materialien in den zu produzierenden Werken zu verwerten. Der Auftraggeber stellt WINGMEN Media von jeglicher Inanspruchnahme durch Dritte einschließlich sämtlicher Rechtsverfolgungskosten frei und gibt WINGMEN Media im Falle einer Inanspruchnahme Einsicht in Unterlagen und die Auskunft sämtlicher nötiger Informationen. Weiter  unterstützt der Auftraggeber WINGMEN Media bei der Anspruchsabwehr.  

8.15 Der Auftraggeber stellt vor Beginn des Shootings/der Dreharbeiten sicher, dass Einwilligungen sämtlicher Personen sowie Einwilligungen, Film- /Fotoaufnahmen an den betreffenden Orten zu fertigen, vorliegen, die auf Bildern oder Filmen zu sehen sind.

8.16 Sollten die Einwilligungen der abgebildeten Personen nicht vorliegen, oder wirksam widerrufen werden, haftet WINGMEN Media hierfür nicht. Von Forderungen Dritter wird er Auftraggeber WINGMEN Media in diesem Fall freistellen. Gerne wird WINGMEN Media – nach Vereinbarung, gegen gesonderte Vergütung – versuchen, solche Personen aus Bild/Film zu entfernen.   

8.17 WINGMEN Media behält sich die Übertragung von Zweitrechten an Verwertungsgesellschaften, andere Partner und Kunden vor. Ebenfalls behält sich WINGMEN Media das Recht vor, die Leistungsergebnisse, eigenständige Versionen dieses Leistungsergebnisses, oder Abwandlungen in Länge und Form des Leistungsergebnisses, sowie die Logos und Markenzeichen des Auftraggebers, für eigene Zwecke öffentlich und kommerziell zu nutzen. WINGMEN Media darf diese schon während der Produktion beispielsweise auf Social Media Kanälen, oder anderen Medien veröffentlichen. Sollten Betriebsgeheimnisse dagegensprechen, den gefertigten Content zu Referenzzwecken zu zeigen, ist WINGMEN Media vor Produktionsbeginn in Textform zu informieren.

 § 9 Zahlungsbedingungen   

9.1 Die vom Auftraggeber geschuldete Vergütung versteht sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer und wird vorbehaltlich der Vereinbarung der Parteien spätestens mit der Abnahme der Leistungsergebnisse und binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum zur Zahlung fällig.

9.2 Sofern nichts anderes vereinbart ist, gilt folgende Zahlungsregelung: Bei Projekten ab 5.000,- € netto werden vorbehaltlich anderweitiger individueller Regelungen 50% der im Angebot veranschlagten Gesamtproduktionskosten nach Annahme des Angebotes fällig. Der restliche Betrag wird nach Abnahme der fertigen Fassung mit der Erstellung der „Restbetragsrechnung“ sofort zur Zahlung fällig. Bei Gesamtauftragssummen über 20.000,- € netto, gilt folgende Zahlungsregelung: nach Annahme des Angebotes werden 1/3 der im Angebot veranschlagten Gesamtproduktionskosten fällig. Ein weiteres Drittel bei Drehbeginn und der restliche Betrag bei Abnahme der fertigen Fassung.     

9.3 Ein Drehtermin kann reserviert werden, gilt allerdings erst bei Erhalt der im Angebot veranschlagten Anzahlung über 50% bzw. 1/3 der Gesamtproduktionskosten als gebucht. Bis Erhalt der Anzahlung kann der Termin anderweitig vergeben werden.

9.4 Soweit in der Preiskalkulation Vorkosten, wie Reisen, Casting, Konzepterstellung und Motivsuche aufgeführt sind, werden diese bei Auftragserteilung in voller Höhe fällig.

9.5 Eine Festbuchung kann aus wichtigem Grund geändert werden. Die Änderung ist der WINGMEN Media unverzüglich mitzuteilen, spätestens jedoch 72 Stunden vor Projektbeginn des vereinbarten Termins. Als Projektbeginn gilt der Zeitpunkt des Reiseantritts vom Geschäftssitz von WINGMEN Media aus. Der Auftraggeber verpflichtet sich, bei nicht rechtzeitiger Anmeldung der Änderung des Auftrages, ein Ausfallhonorar zu zahlen.

Erfolgt lediglich eine Verschiebung des Projekttermins und wird der Auftrag zu einem späteren Zeitpunkt mit mindestens gleichem Leistungsumfang durch WINGMEN Media umgesetzt, so fallen folgende Ausfallhonorare an:

– mehr als 72 Stunden vor Projektbeginn: kostenlos, sofern keine Stornokosten Dritter anfallen. Etwaige Ausfallkosten oder Gebühren externer Dienstleister sind in diesem Fall vom Auftraggeber in voller Höhe zu tragen.
– weniger als 72 Stunden vor Projektbeginn: 30 % der vereinbarten Gesamtsumme
– weniger als 48 Stunden vor Projektbeginn: 40 % der vereinbarten Gesamtsumme
– weniger als 24 Stunden vor Projektbeginn: 60 % der vereinbarten Gesamtsumme

9.6 Im Falle der vollständigen Stornierung eines bereits beauftragten Projekts durch den Auftraggeber fallen folgende Ausfallhonorare an:

– mehr als 1 Woche vor Projektbeginn: 40%
– weniger als 1 Woche vor Projektbeginn: 60 % der vereinbarten Gesamtsumme
–  weniger als 48 Stunden vor Projektbeginn: 80 % der vereinbarten Gesamtsumme
–  weniger als 24 Stunden vor Projektbeginn: 100 % der vereinbarten Gesamtsumme

Die Gesamtsumme umfasst sämtliche im jeweiligen Angebot bzw. Auftrag aufgeführten Kostenpositionen, einschließlich aller Nebenleistungen, Auslagen, Lizenzgebühren und etwaiger Fremdleistungen.

9.7 Sollten im Zusammenhang mit der Beauftragung durch den Kunden Leistungen Dritter in Anspruch genommen werden (z. B. Locations, Darsteller:innen, Sprecher:innen, Technikdienstleister o. Ä.), deren Storno- oder Verschiebungsregelungen von den Regelungen von WINGMEN Media abweichen, so sind etwaige daraus resultierende Ausfallhonorare, Stornokosten oder sonstige Gebühren vom Kunden in vollem Umfang zu tragen – unabhängig davon, ob die Verschiebung oder Stornierung durch den Kunden oder durch äußere Umstände verursacht wurde.

9.8 Sollte WINGMEN Media durch Krankheit, höhere Gewalt oder sonstigen wichtigen Gründen verhindert sein zum vereinbarten Termin erscheinen zu können, oder die fristgerechte Erbringung von Leistungen zu erbringen, wird dieser Umstand dem Kunden oder der Kundin baldmöglich mitgeteilt. Es können keine Schadensansprüche geltend gemacht werden.
Bei Ausfall eines Teammitglieds bemüht sich WINGMEN Media einen Ersatz bereitzustellen, kann aber keine Garantie übernehmen. Es kann keine Preisminderung geltend gemacht werden.

9.9  Sofern Leistungen wie z.B. Dreharbeiten aus Gründen höherer Gewalt, (Schneelage, Lawinensituation, Verletzung von Team-Mitgliedern usw.) abgebrochen werden müssen, ist vom Auftraggeber die volle Vergütung zu zahlen. Für Schäden, die durch einen entsprechenden frühzeitigen Drehabbruch entstehen, übernimmt WINGMEN Media keinerlei Haftung.

9.10 Bei Zahlungsverzug hat der Auftraggeber Verzugszinsen in Höhe von 4% über Bundesbankdiskont zu zahlen, es sei denn, dass ein höherer oder niedrigerer Verzugsschaden nachgewiesen wird. Bei Zahlungsverzug, wesentlicher Vermögensverschlechterung, Zahlungseinstellung oder Eröffnung des Konkurs- oder Vergleichsverfahrens des Auftraggebers ist der Produzent zum sofortigen Rücktritt von allen mit dem Auftraggeber bestehenden Verträgen berechtigt.

§ 10 Aufrechnung, Zurückbehaltung                                      

Ein Recht zur Aufrechnung steht dem Auftraggeber nur zu, wenn dessen Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt oder von WINGMEN Media anerkannt sind. Außerdem ist der Auftraggeber zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechtes nur insoweit berechtigt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

§ 11  Lieferfrist      

11.1 Ein Liefer- bzw. Abgabetermin der Leistungsergebnisse ist nur verbindlich, wenn dieser zwischen WINGMEN Media und dem Auftraggeber bei der letzten Besprechung vor Produktionsbeginn schriftlich festgelegt wurde.

11.2 Kommt es zu zeitlichen Verzögerungen aufgrund von Änderungswünschen des Auftraggeber oder aus sonstigen Gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat (z.B. nicht rechtzeitige Erbringung von Mitwirkungsleistungen, Verzögerungen durch dem Auftraggeber zuzurechnende Dritte, wiederholtes Ablehnen von Scouting-Vorschlägen zu Locations oder Darstellern etc., Verzögerung von Zahlungen), kann der Fertigstellungstermin mindestens um die Zeitspanne überschritten werden, um welche sich die Herstellungszeit verzögerte bzw. unterbrochen war. Die Voraussetzung dafür ist, dass binnen dieser Zeit bei Zugrundelegung eines vernünftigen wirtschaftlichen Maßstabes die Fertigstellung möglich ist. Verzögert sich der Produktionsablauf durch Umstände im Verantwortungsbereich des Auftraggebers um mehr als 6 Monate, so ist WINGMEN Media berechtigt, aus dem Vertrag auszutreten. Bis dahin angefallene Aufwände hat der Auftraggeber zu tragen.

11.3 Wird der Zeitplan aus Gründen überschritten, die WINGMEN Media trotz Einhaltung der gebotenen Sorgfalt nicht beeinflussen kann (z.B. Streik, Wetter, Feiertage, Verfügbarkeit von Darstellern oder Locations, Aussperrung, behördliche Anordnungen, allgemeine Störungen der Telekommunikation etc.), verschiebt sich der Abnahmezeitpunkt entsprechend.

11.4 Hält WINGMEN Media den Abgabetermin nicht ein, ist der Auftraggeber verpflichtet, ihm eine angemessene Nachfrist zu setzen, binnen derer WINGMEN Media das Leistungsergebnis abzuliefern hat. Ist dies nicht der Fall hat der Auftraggeber das Recht vom Vertrag zurückzutreten. Die bis dahin angefallenen Kosten hat der Auftraggeber zu erstatten.

              
§ 12 Abnahme & Gewährleistung         

12.1 Nach Erbringung der vereinbarten Leistungen, liefert WINGMEN Media die Leistungsergebnisse dem Auftraggeber im vereinbarten Format. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Leistungsergebnisse unverzüglich auf ihre Vertragsgemäßheit zu untersuchen und, sofern keine anderweitige Regelung getroffen ist, gegenüber WINGMEN Media binnen 5 Werktagen die Abnahme in Textform zu erklären. Im Fall des fruchtlosen Verstreichens dieser Frist gilt die Abnahme als erteilt.

12.2 Von WINGMEN Media mit den Leistungsergebnissen ausgeliefertes Material (Unterlagen, Datenträger, Dokumentationen, etc.) verbleibt vorbehaltlich anderweitiger Regelungen der Parteien im Eigentum von WINGMEN Media. Alle von WINGMEN Media gelieferten Leistungsgegenstände verbleiben bis zur vollständigen Bezahlung im Eigentum von WINGMEN Media. 

12.3 Beanstandungen müssen unverzüglich, spätestens jedoch in 5 Werktagen nach Lieferung in Textform erfolgen. Sofern keine anderweitige Regelung im jeweiligen Angebot getroffen wurde, ist die erste Feedback / Korrektur-Schleife im Angebotspreis inbegriffen. Unter Korrektur verstehen sich Modifikationen am Werk im Rahmen des vereinbarten Konzeptes aus bestehendem Content (andere Anordnung der Bilder, anderer Bildausschnitt, Bild austauschen). Änderungen (z. B. Verwendung/Erstellung neuen Bildmaterials, Änderung abgenommener oder vorgegebener Texte, neues Einsprechen von Text, Änderung vorgegebener oder abgesprochener Musik, Änderung Motion Graphik) werden nach Arbeitsaufwand (Stundensätze im Angebot) gesondert berechnet. Beanstandungen bzw. Änderungswünschen, die auf rein künstlerischen Gesichtspunkten im Rahmen der Konzeption beruhen, können lediglich einmalig geltend gemacht werden. Nach erstmalig erfolgter Korrektur sind die Kosten für weitere Änderungen vom Auftraggeber zu tragen.

12.4 Sofern das Leistungsergebnis nach dem genehmigten Drehbuch gefertigt ist, und soweit er vom Drehbuch abweicht, nur Abweichungen enthält, die auf Weisungen des Auftraggebers beruhen oder von diesem genehmigt sind, ist der Auftraggeber zur Abnahme verpflichtet (Ausschluss so genannter Geschmacksretouren).

12.5 Soweit die geschuldeten Leistungen als Werkleistungen zu qualifizieren sind, kann der Auftraggeber im Fall von technischen Mängeln Nachbesserung verlangen. Der Mangel ist innerhalb von zwei Werktagen nach Erhalt der Sendung telefonisch und nach weiteren drei Werktagen schriftlich mitzuteilen; bei technischen und sonstigen verdeckten Mängeln innerhalb von 5 Tagen ab Entdeckung in schriftlicher Form. Bei rechtzeitigen und messtechnisch berechtigten Mängelrügen ist WINGMEN Media verpflichtet, die Mängel zu beseitigen, soweit ihm das im Rahmen seines Betriebes technisch möglich ist.

12.6 Soweit eine Nachbesserung nicht möglich oder kostenmäßig unverhältnismäßig ist, kann der Auftraggeber nur die Vergütung hinsichtlich des jeweilig mangelhaften Beitrags mindern oder vom einzelnen Auftrag zurücktreten; weitergehende Schadensersatzansprüche sind in diesem Fall ausgeschlossen.

12.7 Der Auftraggeber trägt die alleinige rechtliche Verantwortung für die Veröffentlichung bzw. den Go live von Produktionen (insbesondere Videos, Filmen, Marketingmaßnahmen), soweit diese auf Ideen, Vorgaben, Beistellungen, Anweisungen, Unterlagen, Materialien, Marken, Slogans, Grafiken, Daten, etc. des Auftraggebers beruhen. WINGMEN Media haftet insoweit nicht wegen der Verletzung der Rechte Dritter oder wegen der Verletzung anwendbaren Rechts (einschließlich Urheber-, Marken-, Design-, Persönlichkeits-, Datenschutz- und Wettbewerbsrechts). Der Auftraggeber hat vorbehaltlich einer anderweitigen schriftlichen Vereinbarung der Parteien die rechtliche Zulässigkeit umfassend selbst auf eigene Kosten zu prüfen.

12.8 WINGMEN Media gewährleistet, dass die auf Grundlage eigenständiger kreativer Leistungen von WINGMEN Media geschaffenen Leistungsergebnisse nicht anwendbares Recht verletzen und frei von Rechten Dritter sind.

12.9 Im Fall der Verletzung von anwendbarem Recht oder Rechten Dritter wird WINGMEN Media die Rechtsverletzung klären und beseitigen oder die erforderlichen Rechte nachträglich einholen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Auftraggeber WINGMEN Media unverzüglich über die behauptete Rechtsverletzung in Kenntnis setzt, die Rechtsverletzung nicht anerkennt und WINGMEN Media alle rechtlichen Abwehrmaßnahmen überlässt. Ein dadurch entstandenen Schaden wird nicht ersetzen.

12.10 WINGMEN Media haftet zudem nicht für Schäden, die beim Auftraggeber im Zusammenhang mit der Nutzung der von WINGMEN Media ausgelieferten Dateien eintreten, sei dies durch Computerviren in oder an E-Mails oder vergleichbaren Übermittlungen oder diesen beigefügten Anhängen.

12.11 Der Auftraggeber ist verpflichtet, seine Computer- und sonstigen Digitalsysteme durch Virenschutzprogramme und weitere branchenübliche Maßnahmen zu schützen und diese Schutzsysteme jeweils auf dem neuesten Stand zu halten, soweit dies technisch umsetzbar und zumutbar ist.

§ 13 Haftung des Auftraggebers

13.1 Der Auftraggeber haftet für evtl. überlassenes Material und Unterlagen von WINGMEN Media bis zur unversehrten Rücklieferung an WINGMEN Media. Der Auftraggeber trägt Kosten und Risiko für die Rücklieferung, wobei die Rücklieferung per Kurierunternehmen zu erfolgen hat.

13.2 Bei unberechtigter Nutzung oder Weitergabe der Leistungsergebnisse durch den Auftraggeber wird vorbehaltlich weiterer Schadensersatzansprüche eine Mindestvergütung in Höhe des zweifachen Nutzungshonorars fällig.

13.3 Unterbleibt die Namensnennung von WINGMEN Media nach § 13 UrhG oder verstößt der Auftraggeber gegen § 14 UrhG, so hat WINGMEN Media Anspruch auf Schadensersatz in Form eines Zuschlags von 100 % zur jeweils vereinbarten Vergütung, sofern der Auftraggeber nicht einen geringeren Schaden nachweist.

13.4 Bei einer über die vertraglich vereinbarte Nutzung hinausgehenden Nutzung der Leistungsergebnisse durch den Auftraggeber haftet dieser für jeglichen daraus entstehenden Schaden und stellt WINGMEN Media diesbezüglich von Ansprüchen Dritter frei.

§ 14 Haftung von WINGMEN Media

14.1 WINGMEN Media haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

14.2 Werden Aufnahmen auf Veranlassung des Auftraggebers in dessen eigenen oder in fremden Werken oder Betrieben durchgeführt, ist eine Haftung von WINGMEN Media für Betriebsstörung ausgeschlossen.

14.3 WINGMEN Media haftet bei Verlust des Filmmaterials lediglich bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Für den Verlust von Daten, Filmmaterial und Programmen haftet WINGMEN Media insoweit nicht, als der Schaden darauf beruht, dass es der Auftraggeber unterlassen hat, Datensicherungen durchzuführen und dadurch sicherzustellen, dass verlorengegangen Daten mit vertretbarem Aufwand wiederherstellen werden können. Die vorstehenden Regelungen gelten auch zugunsten der Erfüllungshilfen von WINGMEN Media.

14.4 Im Fall von leichter Fahrlässigkeit haftet WINGMEN Media nur bei der Verletzung von Kardinalpflichten. Unter Kardinalpflichten sind solche Pflichten zu verstehen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf. Die Haftung von WINGMEN Media ist in diesem Fall auf den unmittelbaren und vorhersehbaren Schaden beschränkt.

14.5 WINGMEN Media übernimmt keine Haftung bei Aufträgen unter Extrembedingungen (Outdoordreh, extreme Kälte, Dunkelheit, Drehs auf See oder in Gebirgen, Drehs in entlegenen Gebieten oder Ländern außerhalb der Europäischen Union, usw.) für den Verlust (durch Witterung, physische oder höhere Gewalt) des Filmmaterials.

14.6 Alle WINGMEN Media übergebenen Gegenstände oder Materialien werden seitens WINGMEN Media nicht versichert. Es obliegt daher dem Auftraggeber, für einen ausreichenden Versicherungsschutz seines bei WINGMEN Media befindlichen Materials Sorge zu tragen.

14.7 Versendungen erfolgen auf Kosten und Gefahr des Auftraggebers. Die Gefahr geht mit dem Zeitpunkt der Übergabe an die mit dem Transport beauftragte Person bzw. Organisation auf den Auftraggeber über.

14.8 Können geplante Dreharbeiten aufgrund von Ausfällen, Verhinderung oder Versagen Dritter (Schauspieler, Komparsen, externe Filmcrew, Studio-Anmietung, Dreh-Locations, Requisiten Beschaffung, Set-Bau, Wetterbedingungen, ua.) nicht stattfinden, oder müssen verschoben werden, kommt WINGMEN Media für keinerlei Kosten auf, die damit in Zusammenhang entstehen. Diese werden vom Auftraggeber getragen.

14.9 WINGMEN Media übernimmt keinerlei Haftung für die rechtliche Korrektheit von Inhalten auf für Kunden erstellten Webseiten, in Filmproduktionen oder Fotografien, unabhängig davon, ob diese von WINGMEN Media selbst oder vom Kunden bereitgestellt oder hochgeladen wurden. Dies betrifft insbesondere, aber nicht ausschließlich, alle Texte, Bilder, Videos, Dokumente und sonstige Inhalte. Der Kunde ist allein verantwortlich für die rechtliche Korrektheit sämtlicher Inhalte in Videos und Fotografien, oder auf allen Seiten und Unterseiten von erstellten Webseiten, einschließlich Texte, Fotos, Videos, Dokumente und sonstiger Inhalte. Der Kunde trägt Sorge dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen, insbesondere in Bezug auf Urheberrecht, Datenschutz, Wettbewerbsrecht und sonstige rechtliche Bestimmungen, eingehalten werden. Der Kunde ist verpflichtet, bei Bedarf eigenständig rechtliche Beratung hinzuzuziehen und die Inhalte in Videos, Fotografien oder der Webseite auf ihre rechtliche Korrektheit überprüfen zu lassen. WINGMEN Media übernimmt keine Haftung für Verstöße gegen geltendes Recht, die durch die Inhalte von Videos, Fotografien, oder erstellter Webseiten verursacht werden.

 

§ 15 Aufbewahrung              

Das Original Bild- und Tonnegativ sowie etwaige für die Ergänzung oder auch Änderung üblicherweise benötigten Materialien werden von WINGMEN Media für zwei Jahre kostenlos eingelagert. Eine Haftung für Datenverlust ist bei der Archivierung generell ausdrücklich ausgeschlossen. Nach Ablauf der zwei Jahre muss die Agentur oder der Auftraggeber nach Aufforderung durch WINGMEN Media entscheiden, ob das Material weiter – ab dann aber Kostenpflichtig – eingelagert oder vernichtet werden soll.

§ 16 Freie Mitarbeit              

16.1 Von WINGMEN Media eingesetzte freie Mitarbeiter (Kameramänner/frauen, Drehassistenten, Visagisten, Cutter, Grafik-Designer, Web-Designer, Sprecher etc.) verpflichten sich, WINGMEN Media über eine etwaige KSK-Pflichtigkeit rechtzeitig zu informieren. Anderenfalls ist WINGMEN Media berechtigt, die KSK-Abgabe gegenüber dem freien Mitarbeiter in Rechnung zu stellen.

16.2 Die Vergütung von freien Mitarbeitern erfolgt gemäß branchenüblichen Tagessätzen. Diese werden vor Projektbeginn verbindlich festgelegt. Erfolgt eine Pauschalvergütung, errechnet sich diese durch die vorher festgelegten Tagessätze. WINGMEN Media ist berechtigt, bei Nichterreichen der vereinbarten Arbeitstage eine Pauschale auf die tatsächlich geleisteten Arbeitstage zu reduzieren.

16.3 WINGMEN Media ist berechtigt, jederzeit ohne Angabe von Gründen von einer Einzelbeauftragung von freien Mitarbeitern zurückzutreten. Erfolgt der Rücktritt bis spätestens 24 Stunden vor geplantem Drehbeginn, hat WINGMEN Media kein Ausfallhonorar zu bezahlen, es sei denn, der freie Mitarbeiter weist bereits angefallenen Aufwand schriftlich nach. Nach Beginn der Tätigkeit durch den freien Mitarbeiter (z.B. Drehbeginn) tritt an die Stelle des Rücktritts das Recht von WINGMEN Media zur jederzeitigen Kündigung des Vertrags. In diesem Fall hat WINGMEN Media die bis dahin angefallenen und noch nicht abgegoltenen Aufwendungen sowie die noch anfallenden zukünftigen und unvermeidbaren Aufwendungen gegen Nachweis zu erstatten. Der freie Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Aufwendungen möglichst gering zu halten.

16.4. Bei eintägigen Buchungen ist eine Stornierung des Auftrags durch WINGMEN Media bis 24 Stunden vor Auftragsbeginn kostenfrei möglich, bis 12 Stunden vor Auftragsbeginn fällt eine Ausfallvergütung von 50 % der vereinbarten Vergütung an, danach wird die volle Vergütung für den freien Mitarbeiter fällig. Übt WINGMEN Media dieses Recht aus, sind dem freien Mitarbeiter die bis dahin angefallenen und noch nicht abgegoltenen Aufwendungen sowie die noch anfallenden zukünftigen und unvermeidbaren Aufwendungen gegen Nachweis zu erstatten. Der freie Mitarbeiter ist verpflichtet seine Aufwendungen möglichst gering zu halten.

16.5 Reise- und Unterbringungskosten, die zur Erbringung der Leistung anfallen, trägt im Fall vorheriger schriftlicher Vereinbarung WINGMEN Media. Verpflegungsmehraufwendungen werden gemäß den steuerlich abzugsfähigen Tagespauschalen berechnet.

16.6 Bei Nutzung des eigenen PKW erstattet WINGMEN Media gegen Rechnungslegung die aktuell steuerlich absetzbare Kilometerpauschale. Diese erhöht sich um 0,02 € pro Mitfahrer. Bei Einsatz eines vom Auftraggeber gestellten Fahrzeuges (auch Mietwagen) trägt WINGMEN Media sämtliche Kosten. Der freie Mitarbeiter verpflichtet sich zur sorgfältigen und ordnungsgemäßen Handhabung gestellter Fahrzeuge.

§ 17 Datenschutz                 

17.1 WINGMEN Media nutzt die personen-/ unternehmensbezogenen Daten des Auftraggebers ausschließlich für Zwecke rund um dessen Auftrag, so z. B. für die Information zum jeweiligen Auftrag und für interne Kundenanalysen. Persönliche Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Der Auftraggeber nimmt dazu die Datenschutzerklärung von WINGMEN Media zur Kenntnis. Diese ist unter folgendem Link einsehbar: www.wingmenmedia.de/datenschutzerklaerung-wingmenmedia.de. Die Nutzung der Homepage von WINGMEN Media wird durch Drittanbieter (E-Tracker) beobachtet, um das Angebot ständig verbessern zu können.

17.2 Als Kunde stimmt der Auftraggeber der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhaltenen Daten im Rahmen der Datenschutzerklärung von WINGMEN Media ausdrücklich zu.

17.3  Der Auftraggeber hat das Recht auf Auskunft sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung sämtlicher personenbezogener Daten.

§ 18 Rechtswahl und Gerichtsstand                                   

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Auftraggeber, die nicht Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind, ist Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis der Sitz der WINGMEN Media GmbH. Es steht WINGMEN Media frei, eine Klage auch am Sitz des Auftraggebers zu erheben.

WINGMEN Media GmbH
Lärchenstraße 7
83253 Rimsting
Deutschland

 

_______________________________________________________________________________________________

General Terms and Conditions (GTC) of WINGMEN Media GmbH

(hereinafter “WINGMEN Media”)
Version dated 28 December 2023
_______________________________________________________________________________________________

§1 Scope of Application

1.1 These General Terms and Conditions shall apply exclusively to the business relationship between WINGMEN Media and the Client in the version valid at the time the order is placed. Deviating terms and conditions of the Client shall not be recognized and are hereby rejected unless WINGMEN Media has expressly agreed to their applicability in writing. WINGMEN Media reserves the right to amend these GTC with effect for the future. Where individual agreements have been made, such agreements shall take precedence over these GTC.

1.2 Amendments to these GTC will be communicated to the Client and shall be deemed agreed if the Client does not object in writing within two weeks. The Client will be expressly informed in the notification of the significance of silence and of the specific clauses that have been amended.

1.3 Upon conclusion of the order, both parties agree to maintain confidentiality for an unlimited period of time regarding any internal company matters that become known during the joint production.

1.4 Severability clause: Should individual provisions of this agreement be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected. The invalid provision shall be replaced by a provision that comes closest to the intended economic purpose. The same shall apply to any gaps in the agreement.

§2 Work Result

2.1 The creation of the work result shall be based on the concept/shot list, mood boards, layout film and/or the written outcome of the last meeting before the start of filming or before the start of service performance, as provided or approved by the Client.

2.2 The Client shall be responsible for the factual correctness of the content of the work result and for its legal permissibility.

§3 Conclusion of Contract

3.1 Upon request of the Client, WINGMEN Media shall prepare non-binding and confidential offers (pitch documents) for specific projects. The contract is concluded when the offer, or a separate contract document (agency agreement), has been signed by the Client. If no such signed document exists, the last written discussion of the order shall be deemed the basis of the order and thus of the contract. Subsequent changes to the scope of services require our written consent.

3.2 Any additional cost claims due to change requests by the Client that exceed the scope of the offer shall be charged additionally and shall be borne by the Client. WINGMEN Media must announce such additional costs in advance. If it fails to do so, additional costs may only be claimed in an amount equal to 50% of the production costs.

3.3 Online shop: By triggering the order function, the Client submits a binding offer to purchase the services/products listed in the shopping cart. Upon receipt of the order, the Client will immediately receive an automatically generated acknowledgement of receipt for online orders. This does not yet constitute acceptance. As a rule, the contract is concluded only upon receipt of the order confirmation.

§4 Right of Withdrawal for Consumers

If the Client is a consumer and the order was placed online, by email, letter, telephone or fax, the Client shall have a statutory right of withdrawal. A consumer within the meaning of Section 13 of the German Civil Code (BGB) is any natural person who concludes a legal transaction for purposes that can predominantly neither be attributed to that person’s commercial nor self-employed professional activity.

 

§5 Prices / Scope of Services / Special Services

5.1 Our prices are net prices plus the applicable statutory VAT. If the Client is a consumer, we will inform the Client—depending on the form of offer—either of the gross or net price including any shipping costs.

5.2 Unless otherwise agreed individually (e.g., by an offer), the price list of WINGMEN Media GmbH shall apply. Changes to the price list will be announced and shall be deemed agreed if the Client does not object in writing within 14 days; the Client will be expressly informed in the notification of the significance of silence and of the specific clauses amended.

5.3 If the business relationship extends beyond individual orders (e.g., package offer, framework agreement, retainer, etc.), the prices valid at the time of conclusion of the contract shall apply. After expiry of the minimum contract term, the Client may terminate the agreement within an exclusion period of two weeks after being informed of the new price list. Services performed up to the end of the contract shall be remunerated.

5.4 WINGMEN Media shall be free in the design and execution of orders. Qualified third parties may also be engaged for implementation.

5.5 Cost estimates provided by WINGMEN Media are approximate and non-binding calculations and shall not be deemed binding cost estimates within the meaning of German statutory work contract law. Any services exceeding the originally agreed scope shall, in any event, be remunerated separately based on effort (hourly rates). Prior notification of cost overruns is neither mandatory nor does the absence of such notification result in a loss of claims.

5.6 The exact scope of services shall be recorded in a service description (e.g., in the offer). Within the agreed service, WINGMEN Media shall have creative discretion where several professionally appropriate implementation options exist.

5.7 Concept development including two feedback rounds with the Client’s requested adjustments shall be billed at a flat rate as specified in the respective offer. If more extensive changes/adaptations or entirely new concept drafts are requested, these shall be billed additionally based on time spent (hourly rate as per offer). A specification document (requirements specification) may be created; the costs for this shall be billed additionally on top of the hourly rate.

5.8 Where WINGMEN Media carries out filming or photo shoots for the Client, one day of services comprises a duration of 8 hours. Set-up and dismantling are included within this time. Travel to and from the location shall be remunerated separately, as shall catering and accommodation.

5.9 Cash expenses, per diems and services not explicitly included in the agreed scope of services shall be invoiced separately.

5.10 If WINGMEN Media registers domains, this shall be done subject to the terms and conditions of the respective provider, which the Client also accepts. In connection with domain registration, WINGMEN Media—due to many factors outside WINGMEN Media’s sphere—only owes diligent efforts.

5.11 If WINGMEN Media hosts programs or data or maintains systems for Clients, WINGMEN Media does not owe any specific availability, uptime, or data security. Unless individually agreed, no specific response time is owed.

5.12 WINGMEN Media may perform services itself or engage competent subcontractors. Production orders placed with third parties are concluded in consultation with the Client, in the Client’s name and for the Client’s account.

5.13 Where WINGMEN Media provides support for search engine optimization, it owes performance suitable to achieve the objective, but not the achievement of specific results.

5.14 If graphics or similar are designed, the scope of services includes one draft including minor corrections. If the Client’s taste is not met, further drafts shall be remunerated separately.

5.15 If printed materials are produced, technically caused deviations shall be deemed in conformity with the contract.

5.16 If the Client prevents performance of the services, the Client shall owe the full agreed fee, unless WINGMEN Media is responsible due to gross negligence or intent.

5.17 If the Client terminates the contract prematurely, the Client shall nevertheless owe the full agreed fee. The same shall apply if the works of WINGMEN Media are modified—without WINGMEN Media’s involvement. Any set-off under Section 648 BGB is excluded.

§6 Travel Costs / Other Costs

6.1 Travel costs to filming locations, meetings, location scouting or inspections, as well as other travel attributable to the project, shall be charged separately based on actual expenses at a rate of €0.75 per kilometer.

6.2 Other travel costs, per diems, flights, transit costs, catering, hotel costs, prop scouting and procurement, and further costs incurred in connection with the project shall be charged separately based on actual effort/costs or at the hourly rate stated in the offer.

6.3 Travel, transfer or return travel days (if required) of the entire film team or other persons (actors, make-up, etc.) shall be charged separately as follows: Up to 2 hours of travel/transfer/pre-meeting/location inspection shall be charged at 30% of a production day (personnel fees of the staff planned in the offer only, excluding equipment costs). More than 2 hours of travel/transfer/pre-meeting/location inspection shall be charged at 50% of a production day (personnel fees of the staff planned in the offer only, excluding equipment costs). If additional equipment is rented externally, additional rental costs for these days shall apply. Pre-meetings or location inspections are included on travel/transfer days. Services such as set design or set-up are not included and will be charged at the production rates stated in the respective offer.

§7 Production & Requirements for Smooth Implementation

7.1 The basis for successful cooperation is a detailed briefing by the Client.

7.2 WINGMEN Media gives the Client or a representative of the responsible agency the opportunity to be present at all decisive phases of production of the work result. Before production begins, the Client or the responsible agency must designate in writing a responsible employee who alone is authorized to make legally binding decisions and issue instructions regarding production extensions, changes to the production objective, production dates and the resulting additional costs. Instructions issued by this representative during production of the work result shall be binding even if not confirmed in writing.

7.3 WINGMEN Media must therefore be provided in a timely manner and in full with all information and documents from the Client required for performance of the services. The Client must inform WINGMEN Media of all circumstances relevant to execution of the order, even if they only become known during performance. Additional effort arising from incorrect, incomplete or subsequently changed information shall be paid separately.

7.4 In particular, in addition to the required content elements, WINGMEN Media shall be provided with all texts, slogans, and access data and passwords for platforms, domains and networks required for production or implementation of a campaign. If WINGMEN Media has to obtain access itself, the effort shall be billed additionally at the hourly rate even in the case of flat-fee offers.

7.5 If the Client is obliged to procure (image, audio, text) materials for WINGMEN Media in the course of contract performance, the Client must provide these immediately and in a common, usable format. If extensive conversion of the materials provided by the Client into another format is required, the Client shall bear the costs incurred.

7.6 If the Client requests changes after placing the order but before production begins, WINGMEN Media is obliged to implement or arrange for implementation of the changes—if necessary subject to additional remuneration—unless the changes interfere with the artistic and technical design to such an extent that WINGMEN Media cannot assume responsibility. Any additional costs incurred shall be borne by the Client. In the latter case, WINGMEN Media is entitled to reject the changes. The Client shall then have a separate right of termination. The Client shall reimburse the preparatory costs incurred up to that point. Change requests after production begins will only be considered if an agreement on the additional costs has been reached and WINGMEN Media consents.

7.7 Unless otherwise agreed, the Client assumes del credere liability for all orders placed with third parties that WINGMEN Media receives in connection with this order. Such orders must be coordinated with the Client in advance.

7.8 The Client warrants that all rights in image and sound relating to any persons, filming locations, animals or other props visible in the work result are in place and that WINGMEN Media receives the rights required to create the work result.

7.9 Filming/shooting locations must be freely accessible, tidy and free of hazards. Documents containing confidential information/data (customers, client names, etc.) must be stored outside the filming areas. Impairments caused by obstacles shall be at the Client’s expense. Loose items and valuables will be sufficiently secured by WINGMEN Media before work begins. Sufficient power connections must be available.

7.10 WINGMEN Media, subcontractors or other third parties commissioned by WINGMEN Media shall only be liable for foreseeable damages typical for the contract in cases of gross negligence and intent, unless bodily injury is concerned.

§8 Rights and Licenses

8.1 The scope of the granting of rights to the work results by WINGMEN Media shall primarily be governed by the parties’ agreement in the individual case, which is set out in WINGMEN Media’s offer. The same applies to all protectable work results such as texts, slogans, claims, etc.

8.2 If no explicit agreement exists in the individual case, WINGMEN Media grants the Client non-exclusive, non-sublicensable, non-transferable simple rights for one-time use of the work results for the purpose specified in the order.

8.3 If this purpose is not defined in WINGMEN Media’s offer, WINGMEN Media grants the Client the right to use the work results without advertising budget (passive online use) in social media, on the website and for internal company purposes. Uses for TV broadcasting, screenings in public cinemas, radio use, or resale through reproduction must be agreed separately with corresponding additional costs for the Client. To the extent that the phonogram, performance and broadcasting rights are held by GEMA or similar organizations, such rights are not transferred.

8.4 Any grants of rights beyond Clause 8.2 must be agreed by the parties in writing in advance and separately. This also applies to archiving or digitization of the work results or feeding them into digital networks, online systems or database systems.

8.5 WINGMEN Media undertakes to acquire rights to the extent required to realize the contractual purpose. Accordingly, WINGMEN Media grants the Client exclusive rights of use to the deliverables for exploitation within the agreed scope (in time and territory) to the extent such rights are held by WINGMEN Media, have been transferred by contributors under applicable collective agreements, or have been acquired from the rights holder in the customary commercial manner.

8.6 If, after completion, the Client intends to expand the scope of use, WINGMEN Media will—where possible—transfer the corresponding rights of use to the Client against payment of the customary remuneration, or, where this cannot be determined, an appropriate remuneration. WINGMEN Media will only refuse an extension or expansion of rights of use for good cause.

8.7 The transfer of rights of use shall take place upon delivery of the final, accepted work result to the Client and full payment of the production costs. Until full payment, the Client’s use of the services provided by WINGMEN Media is permitted only revocably. WINGMEN Media may revoke the use of such services for which the Client is in default of payment for the duration of the default.

8.8 Granted rights of use may not be transferred without WINGMEN Media’s consent even if the transfer occurs as part of the sale of an entire company or parts of a company (Section 34(3) German Copyright Act).

8.9 Ownership of the image and sound material and of all materials created by WINGMEN Media for the production of the work result, such as scripts, concepts, ideas and documents, remains with WINGMEN Media. WINGMEN Media does not transfer any rights to the Client regarding materials and documents created during production of the work result, in particular not regarding recordings made during any casting.

8.10 The use and exploitation of ideas and concepts is limited to the purpose and duration of the order; the rights remain with WINGMEN Media.

8.11 In the event of intellectual property infringements, WINGMEN Media may—without prejudice to any claims for damages by the Client—at its discretion and at its own expense, after prior consultation with the Client, make changes to the affected deliverable which, while safeguarding the Client’s interests, ensure that no infringement exists, or acquire the required rights of use for the Client.

8.12 The work results may not be edited without WINGMEN Media’s prior written consent. WINGMEN Media expressly draws the Client’s attention to the provisions on recognition of authorship (Section 13 German Copyright Act) and the prohibition of distortion (Section 14 German Copyright Act). Any independent additional exploitation—such as creating short versions, cutdowns, social media clips, or creating frame grabs/stills from the work result—is expressly not permitted.

8.13 If the Client requests delivery of raw material (footage) or open project files/data, this is generally possible against payment. A buyout appropriate to the project must be agreed. Raw material is licensed per clip.

8.14 If the Client provides WINGMEN Media with materials protected by copyright (e.g., music, images, films, texts, graphics, logos, etc.), the Client warrants that it is the exclusive rights holder and grants WINGMEN Media permission to use these materials in the works to be produced. The Client shall indemnify WINGMEN Media against any claims by third parties, including all legal enforcement costs, and shall provide WINGMEN Media, in the event of a claim, with access to documents and all necessary information. The Client shall also support WINGMEN Media in defending against such claims.

8.15 Before the start of the shoot/filming, the Client shall ensure that the consents of all persons and the permissions to produce film/photo recordings at the relevant locations are in place for persons shown in images or films.

8.16 If the consents of depicted persons are not in place or are validly revoked, WINGMEN Media shall not be liable. In this case, the Client shall indemnify WINGMEN Media against third-party claims. WINGMEN Media will, upon agreement and against separate remuneration, attempt to remove such persons from image/film.

8.17 WINGMEN Media reserves the right to transfer secondary rights to collecting societies, other partners and clients. WINGMEN Media also reserves the right to use the work results, independent versions of the work result, or variations in length and form of the work result, as well as the Client’s logos and trademarks, publicly and commercially for its own purposes. WINGMEN Media may publish such materials already during production, for example on social media channels or other media. If trade secrets speak against showing the produced content for reference purposes, WINGMEN Media must be informed in text form prior to production.

§9 Payment Terms

9.1 The remuneration owed by the Client is plus statutory VAT and shall be due—subject to the parties’ agreement—no later than upon acceptance of the work results and payable within 14 days from the invoice date.

9.2 Unless otherwise agreed, the following payment terms apply: For projects from €5,000 net, 50% of the total production costs quoted in the offer shall be due upon acceptance of the offer, subject to any individual arrangements. The remaining amount shall be due immediately upon acceptance of the final version when the final invoice is issued. For total order amounts exceeding €20,000 net, the following terms apply: 1/3 of the total production costs quoted in the offer shall be due upon acceptance of the offer; a further third at the start of filming; and the remaining amount upon acceptance of the final version.

9.3 A filming date may be reserved; however, it shall only be deemed booked upon receipt of the down payment quoted in the offer of 50% or 1/3 of the total production costs. Until receipt of the down payment, the date may be assigned otherwise.

9.4 To the extent that pre-costs such as travel, casting, concept development and location scouting are included in the cost calculation, these shall become due in full upon commissioning.

9.5 A confirmed booking may be amended for good cause. The amendment must be communicated to WINGMEN Media without undue delay, but no later than 72 hours prior to the agreed project start date. The project start date shall be deemed to be the time of departure from WINGMEN Media’s registered place of business. If the amendment is not communicated in due time, the Client shall be obliged to pay a cancellation fee.

If the project date is merely postponed and the assignment is carried out by WINGMEN Media at a later date with at least the same scope of services, the following cancellation fees shall apply:

– More than 72 hours before project start: free of charge, provided that no cancellation costs are incurred from third parties. Any cancellation costs or fees of external service providers shall in this case be borne in full by the Client.
– Less than 72 hours before project start: 30% of the agreed total amount
– Less than 48 hours before project start: 40% of the agreed total amount
– Less than 24 hours before project start: 60% of the agreed total amount

9.6 In the event of complete cancellation of a commissioned project by the Client, the following cancellation fees shall apply:

– More than 1 week before project start: 40%
– Less than 1 week before project start: 60% of the agreed total amount
– Less than 48 hours before project start: 80% of the agreed total amount
– Less than 24 hours before project start: 100% of the agreed total amount

The total amount includes all cost items listed in the respective offer/order, including all ancillary services, expenses, license fees and any third-party services.

9.7 If, in connection with the Client’s commission, third-party services are used (e.g., locations, actors, voice talents, technical service providers, etc.) whose cancellation or postponement terms differ from those of WINGMEN Media, any resulting cancellation fees, cancellation costs or other charges shall be borne in full by the Client—regardless of whether the postponement or cancellation is caused by the Client or by external circumstances.

9.8 If WINGMEN Media is prevented from appearing on the agreed date or from providing services on time due to illness, force majeure or other important reasons, WINGMEN Media will inform the Client as soon as possible. No claims for damages may be asserted. In the event of the absence of a team member, WINGMEN Media will endeavor to provide a substitute but cannot guarantee this. No price reduction may be claimed.

9.9 If services such as filming have to be aborted for reasons of force majeure (snow conditions, avalanche situation, injury of team members, etc.), the Client shall pay the full remuneration. WINGMEN Media assumes no liability whatsoever for damages resulting from such early termination.

9.10 In the event of late payment, the Client shall pay default interest at a rate of 4% above the Bundesbank discount rate, unless a higher or lower default damage is proven. In the event of late payment, material deterioration in assets, cessation of payments, or opening of insolvency or composition proceedings against the Client, the Producer shall be entitled to withdraw immediately from all contracts existing with the Client.

§10 Set-Off, Retention

The Client shall only be entitled to set-off if the counterclaims have been finally adjudicated or acknowledged by WINGMEN Media. Furthermore, the Client shall only be entitled to exercise a right of retention insofar as the counterclaim is based on the same contractual relationship.

§11 Delivery Deadline

11.1 A delivery/submission date for the work results shall only be binding if it has been agreed in writing between WINGMEN Media and the Client in the last meeting prior to the start of production.

11.2 If delays occur due to change requests by the Client or other reasons for which the Client is responsible (e.g., failure to provide required cooperation in time, delays caused by third parties attributable to the Client, repeated rejection of scouting proposals for locations or actors, delayed payments), the completion date may be exceeded at least by the period during which the production time was delayed or interrupted, provided that completion would have been possible within this period applying a reasonable commercial standard. If the production process is delayed by circumstances within the Client’s responsibility for more than 6 months, WINGMEN Media shall be entitled to withdraw from the contract. The Client shall bear the expenses incurred up to that point.

11.3 If the schedule is exceeded for reasons beyond WINGMEN Media’s control despite exercising due care (e.g., strike, weather, public holidays, availability of actors or locations, lockout, official orders, general telecommunications disruptions, etc.), the acceptance date shall be postponed accordingly.

11.4 If WINGMEN Media fails to meet the delivery date, the Client is obliged to grant a reasonable grace period within which WINGMEN Media must deliver the work result. If this is not done, the Client shall have the right to withdraw from the contract. The Client shall reimburse the costs incurred up to that point.

§12 Acceptance & Warranty

12.1 After providing the agreed services, WINGMEN Media shall deliver the work results to the Client in the agreed format. The Client is obliged to inspect the work results immediately for conformity with the contract and—unless otherwise agreed—to declare acceptance in text form to WINGMEN Media within 5 business days. If this period expires without acceptance, acceptance shall be deemed granted.

12.2 Materials delivered by WINGMEN Media together with the work results (documents, data carriers, documentation, etc.) remain the property of WINGMEN Media unless otherwise agreed. All deliverables provided by WINGMEN Media remain the property of WINGMEN Media until full payment has been received.

12.3 Complaints must be made immediately, at the latest within 5 business days after delivery, in text form. Unless otherwise agreed in the respective offer, the first feedback/correction round is included in the offer price. “Corrections” mean modifications within the agreed concept using existing content (different arrangement of images, different crop, replacing an image). Changes (e.g., use/creation of new footage, changes to approved or specified texts, re-recording voice-over, changes to specified or agreed music, changes to motion graphics) shall be charged separately based on effort (hourly rates in the offer). Complaints/change requests based solely on artistic considerations within the concept may only be asserted once. After the first correction, further changes shall be at the Client’s expense.

12.4 If the work result has been produced in accordance with the approved script—and, insofar as it deviates from the script, contains only deviations based on instructions of the Client or approved by the Client—the Client is obliged to accept it (exclusion of so-called “taste returns”).

12.5 To the extent the services qualify as work services, the Client may request rectification in the event of technical defects. The defect must be reported by telephone within two business days of receipt and in writing within a further three business days; in the case of technical and other hidden defects within 5 days after discovery in written form. In the event of timely and technically justified defect notices, WINGMEN Media is obliged to remedy the defects insofar as this is technically possible within its business operations.

12.6 If rectification is not possible or is disproportionately expensive, the Client may only reduce the remuneration with regard to the respective defective contribution or withdraw from the individual order; further claims for damages are excluded in this case.

12.7 The Client bears sole legal responsibility for publication or going live of productions (in particular videos, films, marketing measures) insofar as these are based on the Client’s ideas, specifications, materials, instructions, documents, materials, brands, slogans, graphics, data, etc. WINGMEN Media shall not be liable in this respect for infringement of third-party rights or violation of applicable law (including copyright, trademark, design, personality, data protection and competition law). Unless otherwise agreed in writing, the Client shall itself comprehensively review the legal permissibility at its own expense.

12.8 WINGMEN Media warrants that work results created on the basis of WINGMEN Media’s independent creative services do not violate applicable law and are free of third-party rights.

12.9 In the event of a violation of applicable law or third-party rights, WINGMEN Media will clarify and remedy the infringement or subsequently obtain the required rights. This requires that the Client informs WINGMEN Media immediately of the alleged infringement, does not acknowledge the infringement, and leaves all legal defense measures to WINGMEN Media. Any resulting damage shall not be compensated.

12.10 WINGMEN Media shall also not be liable for damages incurred by the Client in connection with the use of files delivered by WINGMEN Media, whether due to computer viruses in or on emails or comparable transmissions or attachments thereto.

12.11 The Client is obliged to protect its computers and other digital systems with virus protection programs and other customary industry measures and to keep these protection systems up to date insofar as technically feasible and reasonable.

§13 Liability of the Client

13.1 The Client shall be liable for any materials and documents provided by WINGMEN Media until they are returned to WINGMEN Media intact. The Client bears the costs and risk of return shipment, which must be effected via a courier company.

13.2 In the event of unauthorized use or disclosure of the work results by the Client, a minimum remuneration amounting to twice the usage fee shall be due, without prejudice to further claims for damages.

13.3 If WINGMEN Media is not credited pursuant to Section 13 German Copyright Act or if the Client violates Section 14 German Copyright Act, WINGMEN Media shall be entitled to damages in the form of a surcharge of 100% of the remuneration agreed in each case, unless the Client proves a lower damage.

13.4 In the event that the Client uses the work results beyond the contractually agreed use, the Client shall be liable for any resulting damage and shall indemnify WINGMEN Media against any third-party claims in this respect.

§14 Liability of WINGMEN Media

14.1 WINGMEN Media shall be liable without limitation in cases of intent and gross negligence.

14.2 If recordings are made at the Client’s request in the Client’s own or third-party works or premises, WINGMEN Media’s liability for operational disruptions is excluded.

14.3 WINGMEN Media shall be liable for loss of film material only in cases of intent and gross negligence. WINGMEN Media shall not be liable for loss of data, film material and programs insofar as the damage is due to the Client’s failure to perform data backups and thus ensure that lost data can be restored with reasonable effort. The foregoing provisions shall also apply in favor of WINGMEN Media’s vicarious agents.

14.4 In cases of slight negligence, WINGMEN Media shall only be liable for breach of cardinal obligations. Cardinal obligations are those obligations the fulfillment of which enables proper performance of the contract in the first place and on the observance of which the contractual partner regularly relies and may rely. In this case, WINGMEN Media’s liability is limited to the direct and foreseeable damage.

14.5 In the case of assignments under extreme conditions (outdoor shoots, extreme cold, darkness, shoots at sea or in mountains, shoots in remote areas or countries outside the European Union, etc.), WINGMEN Media assumes no liability for loss (due to weather, physical force or force majeure) of film material.

14.6 Any items or materials handed over to WINGMEN Media are not insured by WINGMEN Media. It is therefore the Client’s responsibility to ensure adequate insurance coverage for its material located at WINGMEN Media.

14.7 Shipments are made at the Client’s cost and risk. The risk passes to the Client at the time of handover to the person or organization commissioned with transport.

14.8 If planned filming cannot take place or must be postponed due to failures, prevention or default of third parties (actors, extras, external film crew, studio rental, filming locations, procurement of props, set construction, weather conditions, etc.), WINGMEN Media shall not bear any costs arising in this connection. Such costs shall be borne by the Client.

14.9 WINGMEN Media assumes no liability whatsoever for the legal correctness of content on websites created for Clients, in film productions or photographs, regardless of whether such content was created by WINGMEN Media itself or provided/uploaded by the Client. This applies in particular, but not exclusively, to all texts, images, videos, documents and other content. The Client is solely responsible for the legal correctness of all content in videos and photographs or on all pages and subpages of websites created, including texts, photos, videos, documents and other content. The Client shall ensure that all legal requirements—especially regarding copyright, data protection, competition law and other legal provisions—are complied with. The Client is obliged to obtain legal advice independently where necessary and to have the content in videos, photographs or on the website reviewed for legal correctness. WINGMEN Media assumes no liability for violations of applicable law caused by the content of videos, photographs or created websites.

§15 Archiving

The original image and sound negative as well as any materials usually required for additions or changes shall be stored by WINGMEN Media free of charge for two years. Liability for data loss during archiving is generally expressly excluded. After expiry of the two years, the agency or the Client must decide, upon request by WINGMEN Media, whether the material shall continue to be stored—then subject to costs—or be destroyed.

§16 Freelance Contributors

16.1 Freelancers engaged by WINGMEN Media (camera operators, assistants, make-up artists, editors, graphic designers, web designers, voice talents, etc.) undertake to inform WINGMEN Media in due time of any obligation to pay to the Artists’ Social Insurance Fund (KSK). Otherwise, WINGMEN Media is entitled to invoice the KSK levy to the freelancer.

16.2 Remuneration of freelancers is based on customary daily rates in the industry, which shall be fixed bindingly prior to the start of the project. If a flat fee is agreed, it shall be calculated based on the daily rates agreed in advance. WINGMEN Media is entitled to reduce a flat fee to the actually worked days if the agreed number of working days is not reached.

16.3 WINGMEN Media is entitled to withdraw from an individual engagement of freelancers at any time without stating reasons. If withdrawal occurs no later than 24 hours before the planned start of filming, WINGMEN Media shall not owe a cancellation fee unless the freelancer provides written evidence of expenses already incurred. After the freelancer has commenced work (e.g., start of filming), withdrawal shall be replaced by WINGMEN Media’s right to terminate the contract at any time. In this case, WINGMEN Media shall reimburse the expenses incurred up to that point and not yet compensated as well as unavoidable future expenses, upon proof. The freelancer is obliged to keep expenses as low as possible.

16.4 For one-day bookings, cancellation by WINGMEN Media is possible free of charge up to 24 hours before the start of the assignment; up to 12 hours before the start, a cancellation fee of 50% of the agreed remuneration is payable; thereafter, the full remuneration for the freelancer is due. If WINGMEN Media exercises this right, the freelancer shall be reimbursed for expenses incurred up to that point and not yet compensated and unavoidable future expenses, upon proof. The freelancer is obliged to keep expenses as low as possible.

16.5 Travel and accommodation costs incurred for performance of the services shall be borne by WINGMEN Media if agreed in writing in advance. Additional meal expenses shall be charged in accordance with the tax-deductible daily lump sums.

16.6 When using their own car, WINGMEN Media shall reimburse, against invoicing, the currently tax-deductible mileage allowance. This increases by €0.02 per passenger. When using a vehicle provided by the Client (including rental cars), WINGMEN Media shall bear all costs. The freelancer undertakes to handle provided vehicles carefully and properly.

§17 Data Protection

17.1 WINGMEN Media uses the Client’s personal/company-related data exclusively for purposes relating to the Client’s order, e.g., to provide information regarding the respective order and for internal customer analyses. Personal data will, of course, be treated confidentially and not passed on to third parties. The Client acknowledges WINGMEN Media’s privacy policy, which can be viewed at: www.wingmenmedia.de/datenschutzerklaerung-wingmenmedia.de. Use of WINGMEN Media’s website is monitored by third-party providers (e-tracker) in order to continuously improve the offering.

17.2 As a client, the Client expressly agrees to the collection, processing and use of the data obtained in connection with the business relationship within the framework of WINGMEN Media’s privacy policy.

17.3 The Client has the right to information as well as the right to rectification, blocking and deletion of all personal data.

§18 Choice of Law and Jurisdiction

German law shall apply to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). For Clients who are not consumers within the meaning of Section 13 BGB, the place of performance and exclusive jurisdiction for all disputes arising from the contractual relationship shall be the registered office of WINGMEN Media GmbH. WINGMEN Media shall also be entitled to bring an action at the Client’s place of business.

 

WINGMEN Media GmbH
Lärchenstraße 7
83253 Rimsting
Germany